6月30日上午,历经无数个通宵达旦,在信息工程部、计财处、药学部、医务处、门诊部以及全院医务人员的共同努力、相互协作、配合下,我院信息化管理新系统全部正式投入使用。新系统的上线,标志着医院信息化建设又迈上了一个新的台阶,也将会进一步为医院的发展提供更优质、更高效的服务,有利于医院实现科学准确的内部管理和动态管理,提升工作精确度,提高工作效率和质量,为进一步建设智慧医院奠定了坚实基础。
科学决策 统一认识
信息化建设是医院五大战略之一,大力推广信息化建设已经成为提高医院科学化、规范化、精细化管理,适应公立医院改革的潮流,迎合未来医疗市场发展规律的必然选择。我院领导高度重视信息化建设,2015年初,院领导确立了医院的信息化建设、智慧医院建设的方向。在院领导高度重视、各职能部门协同配合,尤其是各临床科室的大力支持下,当年5月经前期调研、专家论证,多次召开信息化建设专题会议等,确定了信息化建设详细内容和工作方案步骤,6月在省内招标平台完成招标并确定项目实施方,7月份公司人员进场,当年12月25日南西12和南西15试点上线住院医生站和护士站。
全员参与,相互协作,确保新系统上线
团结协作 攻坚克难
新系统熟悉需要一个过程,可能会面临各种问题。为此,医院组织全院医生、护士进行了新系统上线前的培训,并加班加点对基础数据进行多轮反复核对,为顺利上线奠定了坚实的基础。从今年春节过后,信息工程部十几名工作人员每天加班是常事,蔡新主任更是经常吃住在医院。6月29日,在门诊新系统全部上线前一天,方祝元院长、陈玉根副院长、朱佳副院长、马朝群副院长深夜还在病区、门诊巡视,信息工程部蔡新主任带领科室工作人员、公司的人员,药学部主任姚毅、副主任张小平、赵林刚带领药学部50多名工作人员更是加班加点,连夜奋战,度过了一个不眠之夜;为了确保第二天系统上线,院办主任方舸、门诊部主任徐陆周、总支书记束雅春、副主任孙云飞一直加班到凌晨;还有计财处门诊收费班组苏军、张海宁等带领工作人员,门诊导医赵春梅等都加班到夜里12点多……6月30日一大早,党委书记翟玉祥以及全体院领导带领职能部门负责人加强门诊各楼层巡视,解疑答惑,做好服务。
全新系统 功能优化
功夫不负有心人。经过前期充分准备,6月30日我院新系统全面上线。目前全院66个病区和门诊已全部上线新系统,新系统将原先的医嘱系统和电子病历系统合二为一,门诊挂号收费合二为一,实现了医嘱和电子病历一体化,病区和门诊电子病历互联互通,取消了手写医嘱,检验检查结果直接查看并可直接引用。病区已启用PDA,所有医嘱都可以在PDA上执行,护理记录也可以在PDA上书写,医嘱实时性好,执行率高,用药医嘱通过扫码执行,安全性高,提高了临床医生和护士的工作效率,同时也大大节省了纸张,杜绝浪费。
当今社会,信息化发展日新月异。“信息化建设永远在路上”,正如我院院长方祝元教授强调:新系统熟悉仍需要一个过程,肯定会面临各种问题。全院职工要有一个包容的心态、有一个攻坚克难的决心。我们相信,通过不断完善、优化,新系统将进一步实现患者就诊的便捷化与高效化,诊疗工作的规范化与标准化,管理工作的精细化与制度化,最终达成医疗服务水平明显提升,人民群众看病就医感受明显改善,社会满意度明显提高,努力实现建设国内领先现代化创新型综合性中医院。